Ang mga third party ay nagsasagawa ng mahalagang serbisyo sa pamamagitan ng pagtiyak na ang kanilang mga kliyente ay nakakatugon sa mga deadline ng pag-file, mga kinakailangan sa deposito, at mga takdang petsa ng pagbabayad. gayunpaman, ang paggamit ng isang third party ay hindi nakakapag-alis sa iyo, ang employer, ng iyong pag-file ng buwis sa trabaho, deposito, at mga obligasyon sa pagbabayad.
Protektahan ang iyong negosyo mula sa mga pananagutan sa buwis na dulot ng pagkabigo ng third-party
Pigilan ang hindi awtorisadong pagbabago ng address. Maaaring baguhin ng hindi tapat na third party ang iyong address of record sa IRS sa sarili nitong address, nang hindi mo alam o pahintulot, upang pigilan ka sa pagtanggap ng mga abiso ng IRS tungkol sa mga problema sa iyong account. Inaatasan na ngayon ng batas ang IRS na magpadala ng kumpirmasyon ng pagbabago ng address sa bagong address ng employer at sa dating address nito.
Upang maiwasan ang mga problema:
- Huwag baguhin ang iyong address of record sa address ng third party. Maiiwasan ka nitong malaman ang tungkol sa mga usapin sa buwis na kinasasangkutan ng iyong negosyo. Ang mga problema ay madalas na lumitaw kapag ang mga negosyo ay umaasa lamang sa ikatlong partido upang panatilihing alam nila ang katayuan ng mga deposito at pagbabayad ng buwis.
- Kung nalaman mong binago ang iyong address nang wala ang iyong awtorisasyon, abisuhan kaagad ang IRS sa pamamagitan ng pagtawag sa numero sa sulat o bill na natanggap mo, pagsulat sa tanggapan ng IRS na nagpadala nito, o pagbisita sa isang lokal na tanggapan ng IRS. Kung hindi mo mahanap ang iyong sulat o bill, maaari mong tawagan ang IRS Business Assistance Line sa 800-829-4933.
- Kung nag-aalala ka na may nangyari, tawagan ang Business Assistance Line sa 800-829-4933 upang malaman kung ang iyong negosyo ay may anumang hindi nai-file na pagbabalik, o mga overdue na deposito o pagbabayad.
Tiyaking ginagamit ng iyong ikatlong partido ang Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS). Awtomatikong nag-iisyu ang EFTPS ng mga Inquiry PIN sa mga kliyente ng mga provider ng serbisyo ng payroll. Nagbibigay ito sa iyo ng access sa EFTPS account upang i-verify na ang provider ay gumagawa ng napapanahon, tumpak na mga deposito at pagbabayad para sa iyo. Maaari at dapat kang mag-imbestiga upang maitama kaagad ang mga nawawala o huli na pagbabayad. Kapag nasa payroll service provider ang iyong pera, walang dahilan na hindi ito dapat bayaran sa IRS.
Kung hindi ka nakatanggap ng sulat tungkol sa iyong Inquiry PIN, magagawa mo magrehistro sa EFTPS upang makuha ang iyong PIN at i-verify ang mga pagbabayad. Kapag nagparehistro ka, magkakaroon ka ng online na access sa 16 na buwan ng kasaysayan ng pagbabayad.
Kung ikaw ay biktima ng isang third party na tagapaghanda ng pagbabalik ng buwis sa suweldo
Inaatasan na ngayon ng batas ang IRS na magbigay ng espesyal na konsiderasyon sa isang alok sa kompromiso mula sa isang nagbabayad ng buwis na nalinlang ng isang third-party na tagapaghanda ng pagbabalik ng buwis sa payroll. Ito ay tinatawag na alok na Effective Tax Administration (ETA). Maaaring payagan ka nitong bayaran ang iyong utang nang mas mababa kaysa sa buong halagang dapat bayaran, kahit na mayroon kang mga asset na maaaring magbayad ng balanseng nilikha ng mga aksyon ng ikatlong partido.
Sa iyong unang pakikipag-ugnayan sa IRS:
- Ipahiwatig na ang iyong negosyo ay biktima ng hindi pagbabayad ng isang third-party na tagapaghanda ng pagbabalik ng buwis sa payroll.
- Talakayin ang isang alok bilang kompromiso bilang isang alternatibo sa aksyon sa pagkolekta ng IRS.
- Hilingin sa opisyal ng kita na huwag igiit ang parusa sa pagbawi ng pondo ng tiwala.
Kung ang mga pagbabayad ng buwis sa trabaho ay ginagamit sa anumang iba pang paraan kaysa sa pagbabayad ng buwis, karaniwang tinatasa ng IRS ang parusang ito. Dahil ang mga pondo ay nawala sa pandaraya, kung saan wala kang bahagi, hindi ka dapat managot sa parusa.