Mga sikat na termino para sa paghahanap:

MSP #8: MULTILINGUAL NOTICES

Pinapahina ng IRS ang Mga Karapatan ng Nagbabayad ng Buwis Kapag Hindi Ito Nagbibigay ng Mga Paunawa sa mga Banyagang Wika

Mga Rekomendasyon ng TAS at Mga Tugon sa IRS

1
1.

TAS REKOMENDASYON #8-1

Maglagay ng checkbox sa Form 1040 upang payagan ang mga nagbabayad ng buwis na piliin na makatanggap ng kanilang mga abiso sa Spanish at, habang mas maraming notice ang isinalin, palawakin ang checkbox ng 1040 sa mga wika maliban sa Spanish.

TUGON ng IRS SA REKOMENDASYON: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, tinatasa ng IRS ang konsepto ng pangangalap ng impormasyon ng kagustuhan sa wika mula sa mga nagbabayad ng buwis upang makatulong na mapabuti ang karanasan para sa mga nagbabayad ng buwis na may LEP. Ang paraan ng pagpili ng mga nagbabayad ng buwis sa kanilang kagustuhan ay hindi pa matukoy.

PAGWAWASTO NG PAGKILOS: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, tinatasa ng IRS ang konsepto ng pangangalap ng impormasyon ng kagustuhan sa wika mula sa mga nagbabayad ng buwis upang makatulong na mapabuti ang karanasan para sa mga nagbabayad ng buwis na may LEP. Ang paraan ng pagpili ng mga nagbabayad ng buwis sa kanilang kagustuhan ay hindi pa matukoy.

Update: Dahil sa limitadong mga mapagkukunan (mga gastos at programming), hindi makakapagdagdag ng mga checkbox ang M&P sa Form 1040. Gayunpaman, available ang Sch LEP upang payagan ang mga nagbabayad ng buwis na piliin ang kanilang kagustuhan sa wika kapag naghain ng kanilang pagbabalik.

Update: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, tinatasa ng IRS ang konsepto ng pangangalap ng impormasyon sa kagustuhan sa wika mula sa mga nagbabayad ng buwis upang makatulong na mapabuti ang karanasan para sa mga nagbabayad ng buwis na may LEP. Dahil sa limitadong mga mapagkukunan (mga gastos at programming), hindi makakapagdagdag ng mga checkbox ang M&P sa Form 1040. Gayunpaman, available ang Sch LEP upang payagan ang mga nagbabayad ng buwis na piliin ang kanilang kagustuhan sa wika kapag naghain ng kanilang pagbabalik.

TAS RESPONSE: Ang pagbuo ng isang Schedule LEP, na kalakip sa Form 1040, na nagsasaad ng kagustuhan sa wika para sa mga abiso, ay makakatulong sa pagpapaalam sa mga nagbabayad ng buwis at magiging isang kapaki-pakinabang na tool tungo sa pagsunod.

Update: : Sumasang-ayon ang TAS sa pagsasara ng rekomendasyong ito batay sa ibinigay na IRS Service-wide Multilingual Improvement Strategy at Action Plan, Volume 1 (Abril 2022).

PINAGTAPAT, BAHAGI NA PINAG-AAPOP o HINDI PINAG-APAN: Bahagyang Pinagtibay

BUKAS o SARADO: Sarado

TAKDANG PETSA PARA SA PAGKILOS (kung naiwang bukas): N / A

2
2.

TAS REKOMENDASYON #8-2

Isama ang impormasyon ng wika mula sa ITIN Real Time System sa mga sistema ng account ng IRS upang kung maghain ang isang nagbabayad ng buwis ng Form W-7 sa Spanish, sistematikong inilalagay ang indicator sa kanyang mga account.

TUGON ng IRS SA REKOMENDASYON: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, isinasaalang-alang ng IRS ang mga opsyon para sa pagkuha ng mga kagustuhan sa wika ng mga nagbabayad ng buwis at ipahiwatig ang kagustuhang iyon sa account ng nagbabayad ng buwis. Sa kasalukuyan, kung ang nagbabayad ng buwis ay magsumite ng Form W-7(SP), ang account ay mapapansin at ang pagtatalaga ng ITIN o abiso sa pag-renew ay bubuo sa Espanyol. Ang pagpapalawak sa iba pang mga anyo ay hindi pa matukoy.

PAGWAWASTO NG PAGKILOS: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, isinasaalang-alang ng IRS ang mga opsyon para sa pagkuha ng mga kagustuhan sa wika ng mga nagbabayad ng buwis at ipahiwatig ang kagustuhang iyon sa account ng nagbabayad ng buwis. Sa kasalukuyan, kung ang nagbabayad ng buwis ay magsumite ng Form W-7(SP), ang account ay mapapansin at ang pagtatalaga ng ITIN o abiso sa pag-renew ay bubuo sa Espanyol. Ang pagpapalawak sa iba pang mga anyo ay hindi pa matukoy.

Update: Maaaring gamitin ng mga nagbabayad ng buwis ang Iskedyul LEP kasama ang kanilang Form 1040 upang magtatag ng kagustuhan sa wika at maaari naming idagdag ang tagapagpahiwatig ng LEP sa kanilang account. Ang Filing Form W-7 sa Spanish ay hindi nag-a-update ng LEP indicator. Walang programming sa lugar upang ikonekta ang LEP Indicator sa ITIN RTS system. Ang tagapagpahiwatig ng LEP ay konektado sa Alternatibong Media Preference.

Tandaan: Maaaring isumite ang Schedule LEP bilang isang maluwag na dokumento. Maaaring tanggapin ng CSR working paper o ng isang ITAS ang Schedule LEP at i-update ang indicator ng wika. Ang Oral Authority ay hindi ilalapat sa mga CSR kung ang Schedule LEP ay wala sa kamay. Ang mga CSR ay magpapayo sa mga nagbabayad ng buwis na ihain ang form.

TAS RESPONSE: Sa kasalukuyan, ang kagustuhan sa wika na nakuha sa ITIN Real Time System ay inilalapat lamang sa mga abiso ng ITIN, sa kabila ng iba pang impormasyon mula sa ITIN Real Time System, tulad ng address, na ina-update sa ibang mga IRS system. Habang inilulunsad ang Enterprise Multilingual Strategy ng IRS, inirerekomenda namin ang kagustuhan sa wika sa ITIN Real Time System na ibahagi sa iba pang mga system at ilapat sa mga karagdagang abiso.

PINAGTAPAT, BAHAGI NA PINAG-AAPOP o HINDI PINAG-APAN: Bahagyang Pinagtibay

BUKAS o SARADO: Sarado

TAKDANG PETSA PARA SA PAGKILOS (kung naiwang bukas): N / A

3
3.

TAS REKOMENDASYON #8-3

Isalin sa limang pinakakaraniwang wikang hindi Ingles ang mga webpage ng IRS na tumutugma sa apat na paunawa na tinukoy sa itaas (CP 11 – English Math Error on Return – Balance Due; Letter 105C – English Claim Disallowed; Letter 106C – English Claim Bahagyang hindi pinapayagan; Liham 854C – English Penalty Waiver o Abatement Disallowed/Appeals Procedure Explained), kasama ng iba pang mga webpage ng IRS na tumutugma sa iba pang mga abiso ayon sa batas at mga karapatan ng nagbabayad ng buwis.

TUGON ng IRS SA REKOMENDASYON: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, pinag-aaralan ng IRS ang pagsasalin ng karagdagang mga webpage ng IRS. Ang mga partikular na webpage na isasalin, at ang mga wikang ibibigay, ay hindi pa matukoy.

PAGWAWASTO NG PAGKILOS: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, pinag-aaralan ng IRS ang pagsasalin ng karagdagang mga webpage ng IRS. Ang mga partikular na webpage na isasalin, at ang mga wikang ibibigay, ay hindi pa matukoy.

Update: Ang M&P ay nagsasagawa ng mga pagsasalin (mga abiso, mga webpage, mga produkto ng buwis) sa kahilingan ng may-ari ng nilalamang Ingles (BOD). Sa ngayon, hindi pa kami nakatanggap ng mga kahilingang isalin ang mga partikular na item na isinangguni, gayunpaman, daan-daang mga item ang naisalin. Isinasaalang-alang na ngayon ng IRS na natapos na ang pagkilos na ito sa pagwawasto.

TAS RESPONSE: Ang pagsasalin ng mga karagdagang webpage ay magiging kapaki-pakinabang sa pagpapaalam sa mga nagbabayad ng buwis ng kanilang mga karapatan. Ang pangako ng IRS sa pagbibigay ng multilinggwal na impormasyon ay dapat kasama ang pagbibigay-priyoridad sa pagsasalin ng apat na webpage na tinukoy ng TAS sa itaas sa seksyon 8.3, na nauugnay sa mga pangunahing abiso ayon sa batas.

Update: : Sumasang-ayon ang TAS sa pagsasara ng rekomendasyong ito batay sa ibinigay na IRS Service-wide Multilingual Improvement Strategy at Action Plan, Volume 1 (Abril 2022).

PINAGTAPAT, BAHAGI NA PINAG-AAPOP o HINDI PINAG-APAN: Bahagyang Pinagtibay

BUKAS o SARADO: Sarado

TAKDANG PETSA PARA SA PAGKILOS (kung naiwang bukas): N / A 

4
4.

TAS REKOMENDASYON #8-4

Bumuo ng isang plano upang tukuyin ang mga karagdagang abiso na nagbibigay ng mga karapatan ayon sa batas at mga webpage na partikular na nauugnay sa mga abiso na iyon na isasalin sa nangungunang limang wika ng LEP sa pamamagitan ng paggamit ng LEP demograpiko. Ang plano ay dapat magsama ng mga opsyon para gumawa ng hyperlink o scannable code sa mga notice na magdidirekta sa isang LEP na nagbabayad ng buwis sa isang webpage na nagbibigay ng mga alternatibong template ng wika ng notice.

TUGON ng IRS SA REKOMENDASYON: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, ang IRS ay bumubuo ng isang plano upang tukuyin ang mga karagdagang abiso na isasalin. Ang mga partikular na abiso at tampok na idaragdag ay hindi pa matukoy.

PAGWAWASTO NG PAGKILOS: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, ang IRS ay bumubuo ng isang plano upang tukuyin ang mga karagdagang abiso na isasalin. Ang mga partikular na abiso at tampok na idaragdag ay hindi pa matukoy.

Update: Bilang bahagi ng IRS Enterprise Multilingual Notice Strategy, ang IRS ay bumuo ng isang plano upang tukuyin ang mga karagdagang notice na isasalin. Para magawa ito, bumuo ang IRS ng pamantayan upang bigyang-priyoridad kung aling mga notice ang isasalin batay sa isang pamamaraan na kinabibilangan ng mga sumusunod na salik gaya ng halaga ng nagbabayad ng buwis, halaga ng negosyo at dami. Batay sa pamantayang ito, isasalin ang 20 napiling notice sa nangungunang 5 wika (Spanish, Chinese na pinasimple at tradisyonal, Korean, Vietnamese at Russian) simula Enero 2023 hanggang Enero 2027.

Kung kinakailangan, ang Universal Resource Locators (URL) o QR code ay ilalagay sa mga sulat na nagdidirekta sa mga nagbabayad ng buwis sa mga partikular na webpage

TAS RESPONSE: Habang nakikita ang pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, nasasabik kami sa pakikipagtulungan sa IRS upang magsalin ng mga karagdagang abiso at magbigay ng mga feature na nagpapadali para sa mga nagbabayad ng buwis na humihiling ng mga paunawa sa mga wika maliban sa English.

Update: : Sumasang-ayon ang TAS sa pagsasara ng rekomendasyong ito batay sa ibinigay na IRS Service-wide Multilingual Improvement Strategy at Action Plan, Volume 1 (Abril 2022).

PINAGTAPAT, BAHAGI NA PINAG-AAPOP o HINDI PINAG-APAN: Bahagyang Pinagtibay

BUKAS o SARADO: Sarado

TAKDANG PETSA PARA SA PAGKILOS (kung naiwang bukas): N / A

5
5.

TAS REKOMENDASYON #8-5

Lumikha ng mga pamamaraan na katulad ng mga ginamit ng SSA upang tukuyin ang mga nagbabayad ng buwis na maaaring may LEP, atasan ang mga empleyado na tanungin ang mga nagbabayad ng buwis tungkol sa kagustuhan sa wika, at payagan ang mga empleyado na markahan ang account ng nagbabayad ng buwis upang ipakita ang kagustuhang ito.

TUGON ng IRS SA REKOMENDASYON: Bilang bahagi ng mga aktibidad sa pagbuo ng Enterprise Multilingual Strategy, isinasaalang-alang ng IRS ang mga opsyon para sa pagkuha ng mga kagustuhan sa wika ng isang nagbabayad ng buwis at paglalagay ng impormasyong iyon sa account ng nagbabayad ng buwis. Ang mga tiyak na pamamaraan para sa paggawa nito ay hindi pa matukoy.

PAGWAWASTO NG PAGKILOS: Bilang bahagi ng mga aktibidad sa pagbuo ng Enterprise Multilingual Strategy, isinasaalang-alang ng IRS ang mga opsyon para sa pagkuha ng mga kagustuhan sa wika ng isang nagbabayad ng buwis at paglalagay ng impormasyong iyon sa account ng nagbabayad ng buwis. Ang mga tiyak na pamamaraan para sa paggawa nito ay hindi pa matukoy.

Update: Ginagamit ng mga nagbabayad ng buwis ang Form 1040 Schedule LEP, Request for Alternative Language Products by Taxpayers With Limitado English Proficiency, para sabihin ang kanilang kagustuhan na makatanggap ng mga nakasulat na komunikasyon mula sa IRS sa isang alternatibong wika, kapag available ang mga komunikasyon sa wika. Isang SERP Alert ang isinumite at nai-post na nagtuturo sa mga internal na stakeholder na ang LEP indicator ay matatagpuan sa Masterfile sa IMF Entity Data Section at maaaring gamitin ng lahat ng empleyado ng IRS upang tumulong sa pagtukoy ng potensyal na pangangailangan para sa serbisyo ng pagsasalin. Maaaring tumulong ang CSR sa kagustuhan sa wika gamit ang Form 9000, Alternative Media Preference – ayon sa IRM 21.5.2.4.25

TAS RESPONSE: Ang mga plano ng IRS na makuha ang kagustuhan sa wika ng nagbabayad ng buwis sa pamamagitan ng mga contact ng empleyado ay makikinabang sa mga nagbabayad ng buwis. Inirerekomenda namin ang IRS na isaalang-alang ang pagrepaso sa mga gawi ng ibang mga ahensya, gaya ng Social Security Administration.

PINAGTAPAT, BAHAGI NA PINAG-AAPOP o HINDI PINAG-APAN: Pinagtibay

BUKAS o SARADO: Sarado

TAKDANG PETSA PARA SA PAGKILOS (kung naiwang bukas): N / A

6
6.

TAS REKOMENDASYON #8-6

Maglagay ng tala sa lahat ng sulat na nagbibigay sa mga nagbabayad ng buwis ng mga tagubilin na nagpapaliwanag kung paano matatanggap ang kanilang mga paunawa sa mga wika maliban sa Ingles.

TUGON ng IRS SA REKOMENDASYON: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, tinatasa ng IRS ang konsepto ng pangangalap ng impormasyon ng kagustuhan sa wika mula sa mga nagbabayad ng buwis upang makatulong na mapabuti ang karanasan para sa mga nagbabayad ng buwis sa LEP. Ang paraan kung saan namin ipinapahayag ang mga tagubilin sa nagbabayad ng buwis ay kailangan pa ring matukoy.

PAGWAWASTO NG PAGKILOS: Bilang bahagi ng pagbuo ng IRS Enterprise Multilingual Strategy, tinatasa ng IRS ang konsepto ng pangangalap ng impormasyon ng kagustuhan sa wika mula sa mga nagbabayad ng buwis upang makatulong na mapabuti ang karanasan para sa mga nagbabayad ng buwis sa LEP. Ang paraan kung saan namin ipinapahayag ang mga tagubilin sa nagbabayad ng buwis ay kailangan pa ring matukoy.

Update: Bilang bahagi ng Multilingual Strategy para mapataas ang kamalayan ng tulong na makukuha ng mga Taxpayers na hindi nagsasalita ng Ingles, binuo ng Media at Publications ang Notice 1445, na nagbibigay sa mga nagbabayad ng buwis ng tulong sa buwis sa ibang mga Wika. Simula noong Nobyembre 30, 2021, ang Notice 1445 ay naipasok na sa mahigit 154 milyong notice. Maaaring gamitin ng mga nagbabayad ng buwis ang Schedule LEP upang humiling ng sulat sa kanilang gustong wika. Bilang karagdagan, simula sa ikatlong quarter ng 2022, ang mga nagbabayad ng buwis ay makakagawa ng isang kagustuhan para sa wika sa kanilang on-line na account (OLA). Magsasagawa ang IRS ng outreach campaign sa Communications & Liasion para i-advertise ang mga available na serbisyong ito sa mga nagbabayad ng buwis. Isinasaalang-alang na ngayon ng IRS na natapos na ang pagkilos na ito sa pagwawasto.

TAS RESPONSE: Ang pagsasama ng multilinggwal na insert sa nangungunang sampung notice ay isang positibong hakbang patungo sa rekomendasyon. Gayunpaman, hinihiling namin na ang IRS ay magbigay ng isang website address sa lahat ng mga abiso ng nagbabayad ng buwis na tumutukoy sa mga tagubilin upang humingi ng mga paunawa sa ibang mga wika.

Update: Pinahahalagahan ng TAS ang gawaing ginawa ng IRS sa pagpapatupad ng Notice 1445. Ang pagsasara ng rekomendasyon bilang hindi pinagtibay dahil sa hamon ng IRS na i-update ang "lahat" ng sulat na may hiniling na mga tagubilin at mga layunin ng IRS na alisin ang mga insert mula sa sulat.​

PINAGTAPAT, BAHAGI NA PINAG-AAPOP o HINDI PINAG-APAN: Hindi Pinagtibay

BUKAS o SARADO: Sarado

TAKDANG PETSA PARA SA PAGKILOS (kung naiwang bukas): N / A

7
7.

TAS REKOMENDASYON #8-7

Palawakin ang tagapagpahiwatig ng LEP at gamitin ang tagapagpahiwatig upang sentral na i-coordinate at itala ang pagpapalabas ng mga paunawa sa mga wika maliban sa Ingles.

TUGON ng IRS SA REKOMENDASYON: Bilang bahagi ng mga aktibidad sa pagbuo ng Enterprise Multilingual Strategy, pinag-aaralan ng IRS ang mga opsyon upang makuha ang mga kagustuhan sa wika ng isang nagbabayad ng buwis at ipahiwatig ang mga kagustuhang iyon sa account ng nagbabayad ng buwis. Tuklasin din ng IRS kung paano pinakamahusay na makabuo ng mga abiso sa gustong wika ng nagbabayad ng buwis. Ang mga paraan kung saan gagamitin ang impormasyong ito upang mag-isyu ng mga abiso at ang mga wika kung saan ibibigay ang mga abisong iyon ay hindi pa matutukoy.

PAGWAWASTO NG PAGKILOS: Bilang bahagi ng mga aktibidad sa pagbuo ng Enterprise Multilingual Strategy, pinag-aaralan ng IRS ang mga opsyon upang makuha ang mga kagustuhan sa wika ng isang nagbabayad ng buwis at ipahiwatig ang mga kagustuhang iyon sa account ng nagbabayad ng buwis. Tuklasin din ng IRS kung paano pinakamahusay na makabuo ng mga abiso sa gustong wika ng nagbabayad ng buwis. Ang mga paraan kung saan gagamitin ang impormasyong ito upang mag-isyu ng mga abiso at ang mga wika kung saan ibibigay ang mga abisong iyon ay hindi pa matutukoy.

Update: Ginagamit ng mga nagbabayad ng buwis ang Form 1040 Schedule LEP, Request for Alternative Language Products by Taxpayers With Limitado English Proficiency, para sabihin ang kanilang kagustuhan na makatanggap ng mga nakasulat na komunikasyon mula sa IRS sa isang alternatibong wika, kapag available ang mga komunikasyon sa wika. Isang SERP Alert ang isinumite at nai-post na nagtuturo sa mga internal na stakeholder na ang LEP indicator ay matatagpuan sa Masterfile sa IMF Entity Data Section at maaaring gamitin ng lahat ng empleyado ng IRS upang tumulong sa pagtukoy ng potensyal na pangangailangan para sa serbisyo ng pagsasalin.

Gayundin, bilang bahagi ng IRS Multilingual Strategy, isang Language Used Indicator (LUI) ay binuo na tumutukoy sa wikang ibinigay ang isang notice. Gagamitin ang LUI para sa pagsukat ng wikang ibinigay kumpara sa kagustuhan sa wika. Maaaring tumulong ang CSR sa kagustuhan sa wika gamit ang Form 9000, Alternative Media Preference – ayon sa IRM 21.5.2.4.25

TAS RESPONSE: Patuloy na gagana ang TAS sa IRS sa mga opsyon sa kagustuhan sa wika para sa mga account ng mga nagbabayad ng buwis para sa layunin ng pagbuo ng mga paunawa sa kanilang piniling wika.

Update:: Sumasang-ayon ang TAS sa pagsasara ng rekomendasyong ito batay sa ibinigay na IRS Service-wide Multilingual Improvement Strategy at Action Plan, Volume 1 (Abril 2022).

PINAGTAPAT, BAHAGI NA PINAG-AAPOP o HINDI PINAG-APAN: Bahagyang Pinagtibay

BUKAS o SARADO: Sarado

TAKDANG PETSA PARA SA PAGKILOS (kung naiwang bukas): N / A