katayuan: Isinara
Petsa ng Pagkumpleto: 09/30/2023
Quarterly Update:
1st Quarter: Ang Taxpayer Advocate Service (TAS) ay nagpatuloy sa paggawa sa mga aktibidad upang magpatibay ng mga umuusbong na opsyon para sa mga digital na pakikipag-ugnayan sa mga customer upang mabawasan ang pasanin at makakuha ng mga kahusayan. Kabilang dito ang pagbalangkas ng plano para subukan ang isang variation sa Documentation Upload Tool (DUT) na nagdaragdag ng kakayahan para sa Taxpayer Facing Employees (TPFE) na bumuo ng isang natatanging code na ibibigay sa mga customer. Plano ng koponan na ipatupad ang pagsubok sa isang limitadong bilang ng mga opisina ng TAS sa oras para sa panahon ng pag-file. Gayundin, gumagawa kami ng proyektong nauugnay sa mga digitized na form na nagsisimula sa Form 911, Kahilingan para sa Taxpayer Advocate Assistance (At Aplikasyon para sa Taxpayer Assistance order). Dagdag pa, ang kahilingan ng TAS para sa IRS na i-publish ang bagong TAS Virtual Assistant (VA) ay nakumpleto ng vendor noong Disyembre 2, 2022. Bukod pa rito, ang TAS' ay nakipagsosyo sa IRS' Online Services function upang ipakita ang mga opsyon sa teknolohiya sa ibang mga executive ng TAS bilang bahagi ng ang pagpaplano para sa mga pagpapabuti ng serbisyo. Pagkatapos ay nagsagawa ang mga function ng isang strategic planning meeting at magtutulungan sa ikalawang quarter para sa potensyal na paggamit ng interactive na chat.
Sa ikalawang quarter, susuriin ng TAS ang benepisyo ng posibleng secure, two-way na komunikasyon na may kakayahan ng mga nagbabayad ng buwis kaysa sa iba pang mga opsyon gaya ng mga naka-encrypt na e-mail attachment at DUT. Ang proyekto ng digital na komunikasyon ay may ilang priyoridad na sumisipsip ng kanilang kapasidad para sa bagong trabaho, kabilang ang pagsasama sa Mga Online na Account, na sinusundan ng pagsasama sa Enterprise Case Management, at Pagma-map sa Paglalakbay ng Nagbabayad ng Buwis. Panghuli, ang pagpopondo para sa posisyon ng Case Status Advisor ay nakabinbin pa rin.
2nd Quarter: Ang TAS ay nagpatuloy na gumamit ng mga umuusbong na opsyon para sa mga digital na pakikipag-ugnayan sa mga customer upang mabawasan ang pasanin at makakuha ng mga kahusayan sa pamamagitan ng ilang aktibidad sa ikalawang quarter ng 2023 kabilang ang pagsusuri ng mga opsyon para sa mga elektronikong komunikasyon sa mga nagbabayad ng buwis, kabilang ang pinataas na paggamit ng Documentation Upload Tool (DUT) at ang variant na DUT para sa Taxpayer Facing Employees (TPFE), inaprubahan ng IRS ang pagpopondo para sa mga update sa Systemic Advocacy Management System (SAMS) para mas maiayon ang mga workflow ng SAMS na may malalaking pagtaas sa mga pagsusumite ng mga alalahanin o rekomendasyon para sa proseso ng IRS at mga isyu sa patakaran, na nakipagpulong sa mga Online Account at TDC upang tukuyin ang mga proseso para sa pagsusumite at pagbibigay-priyoridad ng kaso ng negosyo, natapos ang pagsusuri nito sa proseso ng paggamit at inihatid ang mga paunang rekomendasyon nito sa NTA at iba pang senior leadership ng TAS, at nag-publish ng Virtual Assistant (VA) sa website ng Taxpayer Advocate.
Ang VA ay idinisenyo upang tulungan ang mga nagbabayad ng buwis na ilapat ang TAS case acceptance criteria sa isang user-friendly na serye ng mga tanong. Mahigit sa 8,000 mga customer ang nag-navigate sa pamamagitan ng isang chat at nakarating sa isang artikulo ng kaalaman. Ang mga karagdagang pagpapahusay, gaya ng interactive na chat, ay nakabinbin ng karagdagang pagsusuri sa pangangailangan at pagkakataon sa negosyo at ang papel ng mga live na pakikipag-ugnayan ng ahente sa feature ng chat ay nananatiling nakabinbin sa pagsusuri ng TAS sa papel ng Intake sa hinaharap na mga operasyon ng telepono.
3rd Quarter: Sa ikatlong quarter, isinara ng TAS ang pilot ng Document Upload Tool (DUT) at pormal na ipinatupad ang DUT para sa lahat ng opisina at para magamit sa lahat ng kaso, kabilang ang bilang isang tool para sa pagkolekta ng dokumentasyon sa panahon ng case intake. Patuloy naming pinahusay ang aming proseso sa pagtanggap ng kaso sa pamamagitan ng pagkolekta at pagsusuri ng data para sa pagsusuri ng chatbot na ipinatupad namin sa ikalawang quarter at ang pagsusuri sa mga operasyon ng Intake ay tinatapos, na may mga resulta upang ipaalam sa karagdagang mga pagsisikap sa paggamit ng hindi napatotohanang live chat para sa paggamit ng kaso .
Ipinagpatuloy namin ang aming pakikipagtulungan sa opisina ng Enterprise Case Management (ECM) para gawing moderno ang mga kakayahan ng system at nabanggit na ang mga proseso ng TAS ay hindi nakalista sa mga naihatid na ECM na natukoy hanggang FY2025. Gayunpaman, patuloy naming susubaybayan ang ECM para sa mga pagkakataong gumamit ng mga karagdagang feature gaya ng, halimbawa, ang Return Case tax return utility o ang Tax Calculators ay maaaring gawing available para sa pangkalahatang paggamit at benepisyo. Dagdag pa rito, nakikilahok kami sa paunang pagpaplano ng Taxpayer Digital Communication (TDC) para sa isang opsyon sa Secure Messaging para sa mga kaso ng TAS, na inaasahang magsisimula ang trabaho sa FY2024. Sinimulan din ng TAS ang mga plano para sa pagpapalawak ng mga paksang tinutugunan sa aming hindi napatotohanang bot.
Tinanggihan ang pagpopondo para sa pagbuo ng status tracker ng "Nasaan ang Aking Kaso" para sa mga kaso ng TAS upang payagan ang mga nagbabayad ng buwis na makatanggap ng impormasyon sa kanilang mga kaso at inihahanda namin ang aming trabaho hanggang sa maging available ang mga bagong pagpopondo o mga alternatibong teknolohiya.
4th Quarter: Sa ikaapat na quarter, ang Taxpayer Advocate Service (TAS) ay nag-deploy ng TAS Virtual Assistant at nagpatuloy sa paggalugad ng mga lugar upang palawakin ang content at functionality. Patuloy naming susuriin ang mga opsyon para sa pagpapalawak batay sa magagamit na impormasyon at kahandaan sa negosyo kung kinakailangan.
Ang layunin na ito ay sarado.