Para sa higit sa 40 mga form na hindi maaaring i-e-file, pinahihintulutan ng IRS ang pag-file ng papel ng mga form na iyon na may electronic o digital na lagda sa pamamagitan ng pansamantalang patakaran hanggang Oktubre 31, 2023. Bagama't walang ginagawang pagkakaiba ang IRS sa pagitan ng mga electronic at digital na lagda, ang mga nagbabayad ng buwis na pipili na mag-file ng papel ay dapat maingat na isaalang-alang ang mga pagkakaiba sa mga ganitong uri ng lagda kapag umaasa sa isang awtorisadong kinatawan o bayad na tagapaghanda upang ihain ang mga form na iyon sa kanilang ngalan. Ang mga binabayarang naghahanda ay inaatasan ng batas na pumirma sa lugar ng pagbabalik ng binabayarang tagapaghanda at bigyan ang nagbabayad ng buwis ng kopya ng pagbabalik.

Ano ang isang Digital Signature?

Ang digital signature ay isang digital ID na nakabatay sa sertipiko na nagbibigay-daan sa lumagda na i-encrypt ang isang nilagdaang dokumento, na nagpapatunay sa pagiging tunay ng lagda at nagbabawal sa mga karagdagang pagbabago pagkatapos malagdaan ang dokumento. Pinoprotektahan ng mga digital na lagda ang mga nagbabayad ng buwis laban sa mga pagbabagong ginagawa pagkatapos nilang maaprubahan ang isang form.

Anong Mga Benepisyo ang Inaalok ng Mga Digital Signature?

Gumagamit ang mga digital signature ng digital certificate na naka-embed sa dokumento at ni-lock ang dokumento mula sa karagdagang mga pag-edit. Lumilikha ito ng maaasahang kasaysayan ng dokumento para sa pag-verify ng pagiging tunay at nagbibigay ng pananggalang laban sa pagmamanipula o pakikialam ng naghahanda pagkatapos lumagda ang isang nagbabayad ng buwis sa isang form. Ang mga digital na lagda ay maaari ding ilapat nang hindi kinakailangang i-print at muling i-scan ang dokumento.

Paano Mag-apply ng Digital Signature

Ang paglikha ng isang digital na lagda ay nangangailangan ng nakalaang software, gayunpaman mayroong maraming mga uri na magagamit nang walang bayad. Ang pagkuha ng natatanging digital na sertipiko upang pumirma sa mga dokumento ay nangangailangan ng pag-verify ng pagkakakilanlan ng pumirma. Maaaring mag-iba ang prosesong iyon batay sa nagbigay ng digital certificate, at maaaring mangailangan ng isang beses na pagpapatunay ng photo ID na bigay ng gobyerno. Ang software ay maaari ding mangailangan ng paglikha ng PIN na dapat ipasok ng user sa tuwing may digital signature na ilalapat sa isang dokumento.

Ano ang isang Electronic Signature?

Ang electronic signature, sa kabilang banda, ay isang imahe ng isang nai-type o na-scan na lagda. Sa pamamagitan ng electronic, o mga pirma ng tinta, maaaring baguhin ng walang prinsipyong naghahanda ng buwis ang form para ayusin ang mga entry o magdirekta ng refund ng buwis sa isang bank account na kinokontrol ng walang prinsipyong naghahanda.

Ang isang elektronikong lagda ay maaaring magkaroon ng maraming anyo. Ayon sa US Electronic Signatures sa Global and National Commerce Act, ang isang e-signature ay malawak na tinukoy bilang isang "electronic na tunog, simbolo, o proseso na naka-attach sa o nauugnay sa isang kontrata o iba pang record at isinagawa o pinagtibay ng isang tao na may layuning pumirma sa isang record." Sa simpleng mga termino, ang isang elektronikong lagda ay nagpapahiwatig ng layunin na pagtibayin ang isang dokumento. Ang Tumatanggap ang IRS ng maraming uri ng mga e-pirma sa iba't ibang mga format kabilang ang:

1. Isang pangalan na na-type sa isang signature block;
2. Isang na-scan o na-digitize na larawan ng isang sulat-kamay na lagda na naka-attach sa isang electronic record;
3. Isang sulat-kamay na signature input sa isang electronic signature pad;
4. Isang sulat-kamay na lagda, marka, o command input sa isang display screen na may stylus device; o
5. Isang lagda na ginawa ng isang third-party na software.

Bilang karagdagan, ang IRS ay tumatanggap ng mga larawan ng mga na-scan o nakuhanan ng larawan na mga lagda na maaaring isumite sa iba't ibang mga format ng file na suportado ng Microsoft 365. Ang mga electronic na lagda ay maaaring i-type, i-scan, at kahit na digital na i-stamp sa mga electronic na form ng mga computer o kahit na mga mobile device. Gayunpaman, ang mga elektronikong pirma ay madali ding mapeke, dahil ang mga lagda na ito ay maaaring ma-scan at makunan ng larawan. Dagdag pa, ang mga dokumentong nilagdaan gamit ang electronic na imahe ay maaari ding pakialaman pagkatapos aprubahan ng nagbabayad ng buwis ang form na may electronic na lagda. Dito nagdaragdag ang digital signature ng karagdagang seguridad para sa mga nagbabayad ng buwis.

Mas Secure ang Digital Signature kaysa Iba Pang Electronic Signature

Ang iba't ibang mga platform sa pagpoproseso ng dokumento, tulad ng Microsoft Word, Adobe, at DocuSign, ay nag-aalok ng digital signature na teknolohiya para sa mga gumagamit nito. Maaaring buksan ang mga form ng buwis sa mga platform na ito upang mag-input ng digital signature. Bagama't mula sa pananaw ng lumagda ang pagpapatupad ng teknolohiyang ito ay maaaring magmukhang iba sa mga platform, ang nananatiling pare-pareho ay ang digital signature ay nagbibigay ng karagdagang layer ng seguridad sa isang dokumento at gumagawa ng digital audit trail. Ang mga digital na lagda ay maaari ding mapadali ang mas secure na pagpapalitan ng dokumento sa pagitan ng mga nagbabayad ng buwis at ng mga nagsusumite ng kanilang mga form sa IRS.

Ang TAS ay patuloy na nagtataguyod para sa ang pagpapalawak ng mga e-signature sa lahat ng mga dokumento na nangangailangan ng lagda at hindi maaaring i-e-file, na nagbibigay sa mga nagbabayad ng buwis ng kalayaan na makipag-ugnayan sa kanilang mga naghahanda ng buwis nang malayuan kung iyon ang kanilang gustong paraan. Patuloy na ginalugad ng IRS ang iba't ibang opsyon para sa pagpapalawak ng mga opsyon sa electronic na lagda ngunit nananatiling nakatuon sa pagbabalanse ng seguridad at proteksyon laban sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan at panloloko. Sa aking Taunang Ulat sa Kongreso, Iminungkahi ko ang IRS na bumuo at magpatupad ng mga pinahusay na electronic signature tool upang hindi lamang matugunan ang mga pamantayan sa seguridad ng industriya, ngunit magbigay din sa mga nagbabayad ng buwis ng mas naa-access at secure na serbisyo. Sa rekomendasyong ito, umaasa kaming palawakin ng IRS ang mga pagkakataon para sa mga nagbabayad ng buwis na gumamit ng mas secure na mga serbisyo ng digital signature.