Para sa maraming Amerikano, ang pagsisimula ng isang negosyo ay kumakatawan sa kalayaan, pagkakataon, at pagkakataong mag-ambag sa kanilang mga komunidad. Ngunit bago sila makapagbukas ng bank account, kumuha ng mga empleyado, o maghain ng mga buwis, kailangan nila ng isang bagay mula sa IRS: isang Employer Identification Number (EIN).
Sa kasamaang palad, napakaraming nagbabayad ng buwis ang nakakaharap ng mga hadlang sa pagkuha ng EIN. Ang proseso, na dapat ay diretso, ay maaaring masira ng mga pagkaantala, teknikal na aberya, at hindi pantay na mga pamamaraan na nakakadismaya sa mga nagbabayad ng buwis at mga propesyonal sa buwis.
Mga nagbabayad ng buwis nag-apply online dapat kumpletuhin ang aplikasyon sa isang sesyon na magtatapos pagkatapos ng 15 minutong hindi aktibo. Maaaring kailanganin ng mga aplikante na subukan ang ilang iba't ibang mga web browser upang maipasa ang application. Isang EIN lamang ang maaaring ibigay sa bawat responsableng partido bawat araw. Ang mga aplikante sa labas ng Estados Unidos ay hindi maaaring gumamit ng online na sistema, na pinipilit silang mag-mail o mag-fax Form SS-4, Aplikasyon para sa Employer Identification Number, na isang proseso na maaaring tumagal ng apat na linggo o higit pa.
Kahit na sinusunod ng mga nagbabayad ng buwis ang mga panuntunan, madalas silang nakakaranas ng mga error code na nangangailangan ng interbensyon ng IRS. Halimbawa, ang hindi pagkakatugma sa pagitan ng pangalan ng responsableng partido at numero ng Social Security ay maaaring huminto sa paglamig ng aplikasyon, kahit na tama ang mga talaan ng nagbabayad ng buwis. Ang iba pang mga code ay nagpapakita ng labis na karga ng system, na nagtuturo sa mga aplikante na "subukan muli sa ibang pagkakataon."
Ang mga pagkaantala ay nakakadagdag sa problema. Ang mga backlog sa manu-manong pagproseso ng mga aplikasyon ng EIN ay nag-iiwan sa mga negosyo na hindi makapagbukas ng mga account o makapagsimula ng mga operasyon. Sa ilang mga kaso, ang mga nagbabayad ng buwis ay nag-uulat na tumatanggap sila ng mga EIN na hindi nila kailanman hiniling - naglalabas ng mga alalahanin tungkol sa mga pagkakamali o pagnanakaw ng pagkakakilanlan.
Ang pagkuha ng isang EIN letter ay maaaring maging mas kumplikado kaysa sa inaasahan. Ang liham ng EIN ay kadalasang ginagamit para sa pagbubukas ng bank account at iba pang mga proseso ng pagsisimula. Kung ang isang nagbabayad ng buwis ay matagumpay sa pagkumpleto ng online na aplikasyon, maaari niyang piliing i-download ang kanilang tamang serye ng CP 575, Employer Identification Number (EIN) Assignment Notice, na nagkukumpirma sa pagtanggap ng kanilang EIN. Gayunpaman, kung hindi nila ito mada-download o may anumang teknikal na isyu, dapat silang maghintay ng isang buwan bago humiling ng 147C EIN verification letter, na lumilikha ng higit pang mga hadlang sa napapanahong pagsisimula ng negosyo.
Matagal nang binibigyang-diin ng IRS ang pagsunod ng nagbabayad ng buwis at ang pangangailangan para sa napapanahong pag-file. Ngunit kapag hindi man lang masimulan ng mga nagbabayad ng buwis ang proseso ng pagtatatag ng kanilang mga negosyo dahil sa sistematikong mga hadlang, nanganganib tayong masiraan ng loob ang entrepreneurship at masira ang tiwala. Ang mga may-ari ng maliliit na negosyo – na bumubuo sa gulugod ng ating ekonomiya – ay hindi dapat piliting maghintay ng mga linggo para sa isang bagay na kasing-halaga ng numero ng pagkakakilanlan.
Para mabisang makapaglingkod sa mga nagbabayad ng buwis, dapat gawing moderno ng IRS ang proseso ng aplikasyon nito sa EIN. Ibig sabihin:
Tulad ng mahalaga, ang mga nagbabayad ng buwis ay dapat na protektahan mula sa mga scam. Ang mga walang prinsipyong website ay madalas na naniningil ng mga bayarin para sa mga EIN na ibinibigay ng IRS nang walang bayad. Ang mas malinaw na patnubay at mas kilalang pampublikong outreach ay makakatulong sa mga nagbabayad ng buwis na maiwasang mabiktima ng mga iskema na ito.
Ang EIN ay dapat na isang gateway sa pang-ekonomiyang pagkakataon, hindi isang hadlang. Dapat tiyakin ng IRS na ang kritikal na prosesong ito ay mahusay, transparent, at naa-access sa lahat. Kapag mabilis at madaling makakuha ng EIN ang mga nagbabayad ng buwis, maaari silang tumuon sa pinakamahalaga: pagbuo ng kanilang mga negosyo, pagsuporta sa kanilang mga pamilya, at pagpapalakas ng kanilang mga komunidad.
Basahin ang mga nakaraang NTA Blogs
Ang mga pananaw na ipinahayag sa blog na ito ay sa National Taxpayer Advocate lamang. Ang National Taxpayer Advocate ay nagpapakita ng isang independiyenteng pananaw ng nagbabayad ng buwis na hindi kinakailangang sumasalamin sa posisyon ng IRS, ng Treasury Department, o ng Opisina ng Pamamahala at Badyet. Ang mga post sa NTA Blog ay karaniwang hindi naa-update pagkatapos ng publikasyon. Ang mga post ay tumpak mula sa orihinal petsa ng publikasyon.